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外商投資銀行最高效資料製作術:1步驟1秒鐘!66招提案秒過、訂單成交、征服人心的Excel與PPT技法

作者:熊野整

譯者:林雯

出版品牌:光現出版

出版日期:2018-03-07

產品編號:9789869576758

定價 $320/折扣1冊

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  • 內容簡介
  • 作者簡介
  • 譯者簡介
  • 書摘
  • 詳細資料

日本資料製作大神【熊野整】,

寫給經常用滑鼠修改到手指抽筋的你

 

愈高明的提案愈簡單!

跟著全彩圖解,1個步驟只需1秒鐘,

1張表、1張圖、1PTT

60秒內提案通過、訂單成交、說服所有人!

 

【秒懂!零失誤!】66個你急需在電腦前實作的ExcelPPT技法

 (1)你一定犯過以下毛病:

  □習慣「靠左對齊」或統一「置中」

  □背景是一片白色

  □數字都用單一黑色

  □完全沒在管Excel項目四周的框線

  □「選擇性貼上」是什麼?一律選「貼上」就好啦?

  □常常一字成行,浪費空間……

  □顏色、字體、格式、項目……全都用滑鼠逐一修改,按到手指快要抽筋!

  □認為只要做得美美的,就叫做好簡報

 

 (2)你一定遇過,下班前主管才要你提案,截稿當天還要你改東改西……本書教你60秒內搞定資料:

  ●文字「靠左對齊」,數字「靠右對齊」

  ●背景選用「黑白相間」,保證上司和客戶不會老花看錯行!

  ●「既有數字」用藍色,「公式計算的數字」用黑色

  ●表格不需要直線

  ●善用「貼上值」「貼上格式」,絕對不會動到「數字」或「格式」!

  ●偷偷調整「間距」,不用煩惱刪字,也不用縮小字級!

  ●N個快速鍵……只要記得「9個」萬用的就好!

  運用「減法思考」──最單純的資訊,最有張力!

 

【業績不好看,難道要偷偷灌水嗎……】巧妙運用圖形,演出完美報表!

  ✓想強調業績巨幅成長:[折線圖]+[縮短橫幅]

  ✓不想暴露其實被同業緊追在後:[直條圖]+[橘灰配色]

  ✓想展現未來「錢」景極佳:[折線圖]+[虛線]

  ✓想隱藏與同業間競爭激烈,其實只有小勝:[直條圖]+[橘藍配色]+[細目]

  ✓想展現大波動起伏:[區域圖]+[橘藍配色]

本書特色

  1. 暢銷書《外商投資銀行超強Excel製作術》超級加強版!
  2. 日本Excel大神熊野整,針對上萬名讀者的疑問,公開66個不用逐一修改,秒速完成又到位的絕招!
  3. 內容結構:
    (1)對比「錯誤例」與「正確例」,讓你秒懂差異
    (2)照著全彩圖解操作,1個步驟只需要1秒鐘
    (3)60秒內,完成高質感與說服力的Excel圖表與PTT簡報

熊野整(Hitoshi Kumano

  波士頓大學畢業後,進入摩根士丹利證券投資銀行本部,領導大型併購案與資金調度計畫。離職後在GLOBIS經營研究所取得MBA。之後進入M3公司,以企業負責人的身分,進行企業計畫制定到戰略執行的工作。現任職SmartNews公司,擔任財務企畫,負責制定收益計畫與資金調度。

  以「用簡明易懂的方式,傳授跨國投資銀行的Excel技巧」為宗旨,2013年10月起,於平日夜晚與週末舉辦以個人為對象的Excel講座,現已成為高人氣講座,一年參加人數超過3,000人。此外也開設多種企業培訓課程,指導許多商務人士製作收益計畫。

  出道作《外商投資銀行超強Excel製作術:不只教你Excel技巧,學會用數字思考、表達、說服,做出最好的商業決策!》(時報出版)吹起一陣Excel風潮,大受歡迎。

 

  若有講座行程、企業培訓等問題,請到以下網址詢問:

  excel-seminar.jp<http://excel-seminar.jp/>

林雯

  東吳大學日文系、東吳大學社會學系碩士班畢業,興趣為臺灣史、性別研究等。譯有《學資訊安全的第一本書》《拍出美感構圖》《人體復原黃金5力》《日本溝通大師教你生氣的技術》《超強邏輯談判學》《自戀病》等。

前言

  大部分的人都不知道摩根士丹利(Morgan Stanley)、高盛(Goldman Sachs)這些外商投資銀行在做什麼。新聞報導中,常見到數千億甚至數兆日圓規模的企業併購(MA),投資銀行的工作,就是為這類案子提供諮詢與資金調度。

  這類諮詢業務通常以簡報的方式進行,而簡報大都是用ExcelPowerPoint製作資料。

  因此,投資銀行對資料製作非常講究。超過一百頁的資料中,包含大量表格、圖形(graph),當然,絕不容許計算出錯!提案資料還要特別注意配色,這影響到能否獲取顧客的信任。投資銀行員(banker)一天中花費相當長的時間使用ExcelPowerPoint製作資料,製作速度與品質更超過其他業界。

 

  我大學畢業後就進入摩根士丹利證券公司。任職三年內,每天從早到晚都在利用ExcelPowerPoint製作資料,前輩更教會我迅速且正確製作資料的扎實功力。

  之後我轉戰網路業,發現多數人都習慣用「只有自己才看得懂」的方式製作資料,結果工作效率差,又容易出錯。你一定也遇過以下情況:

 

  ‧製作方式太隨興,做出的Excel表格令人不忍卒睹……

  ‧圖形看不出到底要表達什麼?

  ‧PowerPoint用色過多,讓人眼花撩亂,看都不想看……

  ‧製作資料的過程中,毫無考慮工作效率,浪費許多時間!

 

  在投資銀行界,製作資料有明確的「鐵則」。若能遵循這些鐵則,就能以最高效的方式製作資料,而且資料內容絕不出錯。

  為了推廣這些鐵則,我從2013年開始,在平常日晚上和週末舉辦「用Excel學商業模擬(business simulation)」講座,參加者一年超過三千人。不只在東京,還在大阪、名古屋、福岡、仙台、札幌,甚至在新加坡、臺北舉辦。

  在舉辦講座的過程中,有參加者向他們公司的人事單位這麼建議:

  「我們一定要在公司內部推廣這套方法!」

  於是許多企業開始委託我開設進修課程,其中不乏許多知名企業,包括顧問公司、大型綜合貿易公司、廣告公司、通訊公司等。我發現愈優秀的職場工作者,愈希望製作出高品質的資料。

 

  為了讓更多人知道投資銀行製作資料的技法與規則,我在20152月,出版了《外商投資銀行超強Excel製作術:不只教你Excel技巧,學會用數字思考、表達、說服,做出最好的商業決策!》(中文繁體版為時報出版),一週就登上亞馬遜綜合類與商務經濟類書籍排行榜第一名,引發2015Excel書籍的出版風潮。

  該書特別針對Excel,說明(1)何謂清楚易讀的Excel、(2)避免計算錯誤的祕訣、(3)快速鍵。

 

  在上述書籍出版後,我收到許多讀者來函,其中最多人要求的是以下幾點:

  「除了Excel的表格,也想了解如何製作圖形!」

  「希望能說明PowerPoint的技巧!」

  為因應這些要求,就產生了這第二本書《外商投資銀行最高效資料製作術:1步驟1秒鐘!66提案秒過、訂單成交、征服人心的Excel與PPT技法》。

  本書由四個部分構成,並包含三種資料製作術:

 

Part1 一張表格就秒懂的技法

Part2 一張圖示瞬間吸睛的技法

Part3 一頁PPT當場打動人心的技法

應用篇 加快資料製作速度的技巧

 

本書次序安排

Part1 Excel表格 讓數據資料一目瞭然

Part2 Excel圖形 關鍵數字替你說故事

Part3 PowerPoint 活用資訊,兼具質感與說服力

應用篇 PowerPoint 工作效率翻倍術

 

  這本「資料製作技法大全」,希望各公司、工作團隊都能共享,並徹底實行。

  同時也由衷期待,能讓大家覺得「資料變得容易理解」「團隊溝通變得更順暢」。

 

  另外,本書適用Microsoft系統的電腦,說明的版本是Microsoft®Excel®2013Microsoft®PowerPoint®2013Mac系統的使用方法會有差異,請讀者注意。

書籍代號:1DID0006

商品條碼EAN:9789869576758

ISBN:9789869576758

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頁數:192

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