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工作速度快的人,都是怎麼做事的?

仕事が速い人が無意識にしている工夫

作者:中谷彰宏

譯者:謝敏怡

出版品牌:星出版

出版日期:2021-01-06

產品編號:9789869884280

定價 $320/折扣1冊

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  • 內容簡介
  • 作者簡介
  • 譯者簡介
  • 書摘
  • 詳細資料

同樣的事情,今天要比昨天更快完成

快,是為了保有餘裕

把多出來的時間,

拿來投資自己,創造附加價值

本書是特別為了這三種人寫的:

1. 工作太忙,沒有私人時間的人。

2. 工作內容常常突然改變,覺得壓力很大的人。
3. 被上司或客戶耍得團團轉,時間被吃掉的人。

如果你是創意工作者、自由接案者、專業人士,職務經常需要接觸並說服新對象、學習新技能,或者經常需要搞定刁鑽的客戶或老闆,這本書也是專門為你寫的。

過去,想讓薪水漲兩倍,工作時間必須加長兩倍。在工作方式不斷革新的現代,工作時間是別人兩倍的人,會成為公司的負擔,最後可能慘遭裁員。

提升工作速度,不是為了職場競技,而是為了保有餘裕,把多出來的時間拿來投資自己,創造附加價值,打造領先優勢。

本書作者中谷彰宏職涯早期為廣告企畫出身,鎮日與創意、客戶、截稿期限角力拉扯,現為日本多產暢銷作家,累積出版著作超過兩百多種,同時是「中谷塾」的負責人,於日本各地巡迴演講、舉辦工作坊。

中谷彰宏在本書分享讓工作速度變快的63個方法,其中不少經驗法則帶有些許哲思,還在職場打怪練功的人或可參考,工作歷練足夠的人便能玩味。

能力的差異,可以靠速度扭轉

只要動作夠快,產量就會變多。過程中,你會愈來愈熟練,因此首要之務,就是速度要快。從客戶的角度來看,「又快」、「又便宜」,最讓人安心。

放掉行不通的企畫,可以加快工作速度

「我的點子這麼好,為什麼過不了?」堅持己見、不肯放下,一點好處也沒有,會拖慢速度。面對上司、客戶、交易對象時,愈是緊抓著不放,愈容易遭到拒絕。

犯錯愈多,成長速度愈快

動作快,很容易出錯,但也因此獲得修正的時間。勇於大量失敗、大量犯錯。我們身處多元時代,邏輯已經追不上變化速度了,必須隨時做好準備,迎接挑戰。

追求便利速度肯下工夫速度

「追求便利」是被動的,「肯下工夫」是主動的。社會的便利性愈高,愈要思考,什麼地方必須自己下工夫。過度依賴便利性,會讓自己成為沒用的人。

不阻礙別人,就能提升自己的速度

阻礙別人,自己的速度不可能快。當雙方利益起衝突時,不要相互爭奪。把動線和機會先讓出來,速度反而比較快。
 

早點睡,能讓時間變多

早睡的人,自然早起,一起床,大腦馬上就可以火力全開。熬夜會讓人陷入惡性循環:「熬夜」→「大腦無法思考」→「效率低落」→「愈來愈晚睡」。

跟一流的人學習,可以節省時間

愈是初學者,愈應該跟一流的老師學習。若是先跟二流的老師學個大概,再跟一流的老師學習,最後很可能還是必須砍掉重練,不僅浪費時間,也浪費金錢。

成長,就是加快更新速度

一流的人更新速度超級快,即便只有0.1%的進度人就是每天都在更新不斷進步。跟昨天一樣,等於是在退步。

高效推薦

陳鳳馨/News98《財經起床號》主持人

鄭俊德/閱讀人

Jenny Wang/「JC財經觀點」版主

如果你也希望讓自己的工作速度變快,其實有個簡單的做法,就是馬上買書、讀完它、實踐它。速度要變快,先從買書不猶豫開始。

──鄭俊德,閱讀人

只要你懂得辨別最重要的事,並且做出正確的選擇,就可以更快達到預定目標。投資這件事情也是一樣。如同本書作者中谷彰宏所述,成長是加快更新自我的速度,並且享受意想不到的樂趣!

──Jenny WangJC財經觀點」版主

中谷彰宏

1959年出生於大阪府,早稻田大學第一文學學院戲劇系畢業。1984年進入知名廣告公司博報堂工作,擔任廣告企畫一職,從事電視與廣播廣告的企畫執行。1991年獨立創業,成立中古彰宏事務所股份有限公司。著作豐富多元,橫跨商管書籍、愛情散文與小說等類型,推出了不少長銷與暢銷書籍。同時為「中谷塾」的負責人,於日本各地巡迴演講、舉辦工作坊。

謝敏怡

台北人,現居名古屋。喜歡台灣茶,愛吃日本豬排飯。興趣廣泛,希望成為翻譯的雜食動物。近期目標是,每天努力把事情做好。

前言

01 動作快的人,比做事只求正確的人更得人心

大家都希望工作要「又快又好」,這當中有兩項要素──「正確」與「快速」。

但是,要求「正確」,其實是矛盾的,因為在做事的當下,不會知道是否完全正確。

「那樣做是正確的」,是執行之後才知道的事,是結果論。

實際上,執行工作只分為「快」和「慢」而已。

職場上有兩種人:

做事正確的人。

做事快速的人。

正確但動作太慢的人所提出的企畫,會被淘汰。

比方說,作者向編輯提出出版計畫。

當編輯A在煩惱「嗯⋯⋯該怎麼做才好呢?」,編輯B馬上反應「請讓我們出版!」版權就被別人搶走了。

當下根本無法得知那本書究竟會不會大賣,決定的正確與否無從確定,但是速度快不快,馬上就知道了。

大部分的人會選擇速度,而非正確。

而且,速度快,還有時間可以修正。

結果就是,速度快的,比較正確。

「又慢又正確」是難以寄望的事。

簡單來說,人生只有分成「又快又正確」,以及「又慢又不正確」兩種選項而已。

讓你的工作速度變快01:要求正確完美,不如先求快。

13 有效改變做事順序,速度就會變快

大部分的人都會按照一定順序做事,大家都不大喜歡改變做事順序。

改變做事順序,整體作業時間可能會變短或變長,不實際嘗試看看,沒有人知道結果如何。

「我以前都是這麼做的,所以現在也是這麼做。」

會說這種話的人,很可能並不清楚自己為什麼要按照那個順序做。

別人怎麼,他就怎麼做。

然而,改變過去的做事順序,結果有可能呈現一百八十度的大轉變。

我每年都會前往消防大學校,為全日本一千七百位未來的消防署長這類高階幹部培訓。

消防員的工作是滅火和救援,分秒必爭。
 

只要小隊長的動作慢,隊員的動作就會更慢,因此培育出反應快速的小隊長非常重要。

培訓時,我把八十人分成十個小組,請各組進行下列三項作業。

改變桌子的排列方式。

決定誰當組長。

決定組名。

各組完成這三項工作之後,由組長向我報上組名。

我在第五組報上組名時喊停,十個小組當中,前面五組完成作業。

落後的五組,處於停滯的狀態。停滯的理由只有一個:決定不了由誰擔任組長。

「我來當組長好了」,這句話聽起來好自大,實在是不出口。

但是,我的指示其實是有陷阱的。

「改變桌子的排列方式」、「決定誰當組長」、「決定組名」,像這樣指示三項作業,我們很容易把最困難的作業擺到最後。

其實,只要先決定好誰當組長,排桌子和組名馬上就可以決定好了。

當你的手上有好幾個習以為常的任務時,只要換個順序嘗試看看,或許就可以激發出新的構想。

「這個順序做起來比較快」,「這個順序做起來比較慢」……不妨調整一下,試試看不同的做法。

做事換個順序,保有彈性很重要。

讓你的工作速度變快13:改變工作順序,試試看有沒有更快的方法。

書籍代號:2BBZ0012

商品條碼EAN:9789869884280

ISBN:9789869884280

印刷:單色

頁數:208

裝訂:平裝

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