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實現夢想的小目標時間管理術

作者:吉武麻子

譯者:張婷婷

出版品牌:星出版

出版日期:2024-12-25

產品編號:9786269871322

定價 $420/折扣1冊

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  • 內容簡介
  • 作者簡介
  • 書摘
  • 書籍目錄
  • 詳細資料

工作升遷、業績達標、收入增加、發展副業、通過考試、

取得檢定資格、成功減重、學會外語等各項重要技能⋯⋯

善用小目標時間管理,

把任務由大化小,時間由長至短,

落實成為每日可達成的行動步驟!

日本高人氣精神科醫師/作家樺澤紫苑盛讚★

「明明有很多事情想做,卻忙到沒有時間去做。」

「我不擅長做時間管理或行動計畫,無法達成目標會厭惡自己。」

「雖然已經朝著目標和夢想出發,卻沒辦法勤勤懇懇地持續下去。」

「每天也都在努力,卻看不到什麼明顯的成果。」

你是否也有這樣的煩惱呢?

許多人活得渾渾噩噩、找不到生活的目的,有想做的事、有目標、有夢想,真的是很幸福的事。你需要的,只是一套能夠真正幫助自己更有效達成目標的方法!

本書作者吉武麻子現為日本企業研修顧問、時間管理師,也是在日本發行100萬部的時間管理系列著作的監修老師。儘管如此,在她從韓國求學工作回日本之前,她也一度覺得自己是個很容易做事半途而廢、三心二意的「半吊子」。後來,她透過穩步實現願望、完成自我期許,獲得充實的成就感與肯定感,在韓國生活9年後,回日本逐步發展成為時間管理師,和超過3,000人分享達成目標和夢想的方法。

透過本書,理解並掌握這些重點和技巧:

  • 達成目標的三項要素

  • 定下目標卻無法達成的三個常見理由

  • 長期目標的五個陷阱

  • 有效落實計畫的三步驟

  • 學會目標的分解計畫術,設定用1年達成的目標,將「1年目標」分解成四個「3個月目標」,再把「3個月目標」分解成「1個月目標」,然後把「1個月目標」分解成「1週.1天目標」

  • 當進度不如預期時,從「目標」、「時間」、「行動」這三個角度找出原因

  • 了解自己「沒有時間」的真正原因

  • 掌握讓行動持續下去的三大關鍵

  • 把「就是想達成!」的動力泉源挖出來

  • 學會有效回顧計畫、調整腳步,善用手帳和數位工具敦促持續行動

從願景變成長期目標,從長期目標變成短期目標,再從短期目標變成今天要做的事,這種小目標盤點的工作,可說就是實現夢想最重要的一件事。因為做得到,才能夠長期實踐下去,才有完成目標和實現夢想的可能性!

達成目標靠的不只是DO,而是妥善PLAN,讓DO能夠持續進行下去。人們經常把一年內可以做到的事看得太高,又把十年內可以做到的事看得太低。把目標分解成長期、中期、短期,分解任務是為了:1.)減輕心理負擔;2.)推估出正確的時間;3.)能夠立刻踏出行動的第一步。

你想活出怎樣的人生?善用小目標時間管理術,幫助自己活得更精彩、更豐足。

吉武麻子(よしたけ・あさこ)

TIME COORDINATE株式會社代表取締役、時間管理師。

日本大學畢業後,從事旅行社的工作後,26歲到韓國留學。之後在當地法人擔任選角指導,過著365天24小時被工作追著跑的日子。

回日本後,以「在職業生涯與人生大事的夾縫中掙扎過的經驗」為出發,發想出每天都能在享受中同時提升工作表現而不感覺疲憊的「時間管理術」,並且指導過超過3,000人。以「令人感覺舒適的時間使用法,抓住想要的未來」為主題開辦「時間管理實踐課程」與「時間管理師養成講座」等課程。

為在日本發行100萬部的《人生很長,你得學會與「時間」打好關係》系列作品的監修老師。製作、販售時間管理手帳,以企業研修顧問、時間專家的身分在各種媒體上刊登連載文章。私生活中是兩個孩子的母親。

time-coordinate.com

張婷婷

輔仁大學經濟系畢業。從事金融工作十餘年,現為專職譯者。譯有《彼得林區10倍+選股術》、《我看股票線圖獲利》、《快樂錢商》、《母親這種病》等。

(內容連載)

第5章 當計畫進度不如預期時

3 讓行動持續下去的三大關鍵

(1)善用習慣化以消除決策疲勞

我們每天都要做很多決定,例如:「今天吃什麼好呢?」、「穿什麼衣服好呢?」、「要從哪件事開始做起呢?」、「去哪家店好呢?」⋯⋯。

根據劍橋大學芭芭拉・薩哈金(Barbara Sahakian)教授的研究,每個人一天最多要做3萬5千次的決策。

想必很多人並未確實感受到自己有做這麼多的決策吧!然而,做了這麼多的決策,大腦會疲勞也是當然的吧。

賈伯斯(Steve Jobs)和馬克・祖克柏(Mark Zuckerberg)會選擇穿著同樣的服裝,理由其實也是因為這樣。

每天都需要做出許多重要決策的他們,清楚意識到不要在無謂的事情上使用決策力,以避免決策疲勞。

我們也應該學會注意這一點:試著把某些能做的事情規則化,把它們變成習慣,盡力減少無謂的決策次數吧。

所謂「習慣」,就是在長時間反覆執行當中,讓這些做法變成像常態一般自動完成。

例如,一般人「早上的習慣」就是起床後先刷牙洗臉等,就算還沒真正睡醒,身體也會不加思索去進行這些動作。

習慣化的好處就是有助於消除決策疲勞,省下決策時間,把精力分配到真正重要的事情上。這樣的結果就是會創造出時間,在關鍵時刻也能做出準確的判斷。

而且,還可以讓大腦有限的工作記憶增加容量,工作記憶是在大腦裡暫時儲存、處理資訊的能力。透過習慣化,釋放出原本容量就少的工作記憶,也能提高工作或讀書的效率和表現。

習慣化的效果與好處,平常可能不容易感覺得到,但是當習慣成自然的事情被打亂的時候,就會確實感受得到。

例如,每年4月是日本新年度的開始,也是職務異動或就職、入學、升學等生活或工作的節奏改變的時期。若自己是當事人,自然能夠感覺得到變動。若是家人或同事產生變動,自己也或多或少會受到影響。

過去已經習慣無須思考就會自然去做的事,很可能必須從頭開始建立新慣例。

這時候會發生什麼事呢?就是決策次數會增加,也就是容易發生決策疲勞的情況,不僅花費比平常更多的時間,又會增加疲憊感。

像這樣的情況,在新冠肺炎疫情一開始發出緊急事態宣言時,對很多人來說就非常顯著。

居家工作的人增加了,孩子們的學校停課,全家人一整天都在家的情況持續了許多日子。

平常都按照自己的步調生活,但決策的次數突然間因為在家的人數變多也增加了。「中午幾點吃飯?」、「要吃什麼?」、「線上會議在哪裡開?」等等,直到真正習慣為止,一定會有試誤的時間。「明明就不需要通勤上班,應該會變得更輕鬆才對,但為何我會這麼累?」當時,有很多人來找我商量這樣的煩惱。

這種疲勞感,就來自於決策疲勞。

因為決策疲勞而減少行動量,結果達成目標的道路也跟著變得漫長了。平常就要留意到習慣化的好處,有意識減少不必要的決策次數。

習慣化的重點,就在於不慌不忙,一次一小步,一步一步地做。

可能有些人一早起床,就開始念資格檢定的書,做伸展操,然後吃早餐等,把這幾個行動一口氣習慣化,但是這樣的門檻相當高。長期而言,光是持續一件事就很不容易了,所以要把門檻降到最低,從「打開考古題庫」開始,一步一步啟動、持續下去。

此外,跟已經習慣成自然的行動結合一起做,會比較容易習慣化。刷牙的同時做深蹲等,就是很好的例子。

請你也學會把某些事情一步一步地習慣化,逐步減少日常的決策疲勞吧。

(2)不是提高動機,而是不要讓動機持續降低

「只要動機持續下去,目標就一定能夠達成」,這句話的涵義就是「想要達成目標,一定要有動機」。

但實際上,我經常接到「要怎樣才能提高動機?」的諮詢。每當接到這樣的問題時,我都會告訴他們:「比起動機要提高的意識,你更要注意的是,該怎麼做才不會讓動機持續降低?」

說到底,動機的來源究竟是什麼?

動機的來源有兩種:一種就是從興趣和關心開始湧出的「內在動機」,另一種就是由評價或處罰為起始點的「外在動機」。

內在動機是對事物有強烈的興趣,從探求心產生的價值感或成就感,因此容易維持高品質的行動、發揮高度專注力。

相對的,外在動機來自於報酬或懲罰這種由外部產生作用的動機,「有成果就給你報酬」,「沒有成果就會得到懲罰」,類似這樣因為是簡單易懂的動機,在短時間內雖然會呈現出效果,但特徵就是效果不會持久。

因此,若能以外在動機為種子,與內在動機產生連結的話,這樣的動機就容易持久。在擁有「想做某件事」的心情之前,了解「為什麼要做」、「為了什麼而做」、「達成之後,會有什麼樣的未來在等著我」等目的,深入挖掘內在動機吧!

也有像這樣的例子:只要拿出成績來,就能夠領到更多的獎金,為此辛苦埋頭苦幹的業務員D,因為被數字評價左右而感到疲憊,跑來找我商量。

「再這樣下去,我就完蛋了!」,他這麼說。因此,我請他寫出除了數字之外,自己做了覺得開心、歡喜的事。結果他發現,隨著經驗的累積,他了解到屬於自己的業務手法,而且看到使用商品的客人歡喜的樣子會很開心。

之後,他把業務手法教給後輩很有幫助,於是產生了想把商品送到更多人手上的念頭,學會了以自己為主體積極行動。

像這樣,把外在動機和內在動機結合在一起,就會產生很棒的動力。

不過,動機是時高時低的東西,這個時高時低如果像雲霄飛車那樣翻來覆去,那光是這樣就會覺得疲憊了。要把降低的動機提高是需要很多能量的,因此必須盡量不要讓動機降低。

動機降低主要有三大原因:

• 無法持續下去。

• 擬定了不合理的計畫。

• 跟別人比較。

因此,擬定有可能達成的計畫,對維持動機來說也是很重要的。

就動機下滑這一點來說,應該注意的還有另一件事,就是剛才說的「習慣化」。

目錄

前言 小目標盤點,實現夢想最重要的一件事

第1章 達成目標八成要靠計畫

1 每個人的時間管理方法,大部分都是靠自學而來的

2 達成目標的三項要素

3 定下目標卻無法達成的三個常見理由

4 達成目標靠的不只是DO,而是妥善PLAN,讓DO持續進行下去

5 從「大」到「小」,善用分解計畫術就能達成目標

第2章 1年目標的分解計畫術(1年目標→3個月目標)

1 定下目標之前,先整理時間的基礎

2 設定用1年達成的目標

3 長期目標的五個陷阱

4 將「1年目標」分解成四個「3個月目標」

5 把握時間做好決定

6 特別推薦給不擅長分解的你:類別目標設定法

第3章 分解成1個月目標(3個月目標→1個月目標)

1 用3個月的甘特圖,讓3個月的時間視覺化

2 把「3個月目標」分解成「1個月目標」

3 任務也從「大」分解成「中」

第4章 分解成1週・1天目標(1個月目標→1週・1天目標)

1 把「1個月目標」分解成「1週目標」

2 有效落實計畫的三步驟

3 利用任務管理提高目標達成率

4 排出不被時間追著跑的優先順序

第5章 當計畫進度不如預期時

1 從「目標」、「時間」、「行動」這三個角度找出原因

2 「沒有時間」的真正原因

3 讓行動持續下去的三大關鍵

4 把「想做的事」與「行動」結合起來

5 把「就是想達成!」的動力泉源挖出來

第6章 回顧計畫

1 把回顧的時間排入時程

2 需要回顧的三大項目

3 放掉一些東西生出時間

第7章 有效達成目標的手帳使用法

1 使用手帳的目的

2 合併使用數位工具來促進行動

3 選擇適合自己的未來的手帳

4 活用手帳來實踐時間管理術

結語 從記錄「今天最開心的三件事」開始,人生的豐足程度會因為時間的運用而改變

書籍代號:2BBZ0029

商品條碼EAN:9786269871322

ISBN:9786269871322

印刷:黑白

頁數:272

裝訂:平裝

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